当一切都紧急时该怎么办？提高效率的5个秘诀

joypaul14ai

科学证明，我们的大脑通常更重视在某些时间发生的“紧急情况和不可预见的事件”，而不是我们之前计划的甚至可能更重要的事情。这就是为什么有必要学会识别某件事何时真正“紧急”、何时不“紧急”，这样您就可以更有效地完成任务，而不会因干扰而脱轨。

首先，我们要澄清的是，如果你的工作不是在医院的急诊室，但即便 澳大利亚 Whatsapp 数据 如此，你的公司却从“紧急到紧急”，那是因为某些事情出了问题，而这种情况并不总是因为你或你的职责而发生。事实上，一切都可能源于管理不善，或者领导团队的人缺乏规划和组织。

如果这一切对您来说太熟悉了，并且您甚至自然地看到了从“紧急情况到紧急情况”的工作方式，我们建议您阅读这篇文章直到最后。考虑到保持“持续的紧迫感”状态对于你的积极性或公司的福祉来说既不健康也不可取，因此，下次当你面临“紧迫感”时，问自己以下问题：

这项任务的目标是什么？
了解它影响谁或什么以及它将用于什么将使您对该主题的真正重要性有更全面的了解，并将帮助您了解以下问题。

我应该什么时候交付？
大多数时候，他或那些感兴趣的人会告诉你“他们立即需要它”，但如果你知道他们要求你的目标，你自己可以根据重要性和你的能力给出一个合理的截止日期，认识到如果确实相关，或者他们是否试图不必要地催促您。

如果不成功会有什么后果？
不幸的是，但你肯定注意到在某些时候你被分配了任务，然后它们没有用于其他任何事情，它们只会让你忙碌一段时间，但实际上它们不会对公司的生产力做出贡献，也不会对你在公司的成长来说，所以它实际上与“不立即做”无关。



你应该这样做吗？
如果你认为你的任务级别已经很高，并且你还注意到他们不会停止用“紧急情况”打断你，这并不是宿命论，但你可能会面临因压力而精神崩溃的风险。在这种情况下，如果您认为事情已经失控，请找出还有谁可以执行您的任务，并将所有并不真正“紧急”和“重要”的任务委托给他人。

谁问你？
它与同事、老板或客户要求的任务不同，也不具有相同程度的相关性。每个案例都有其重要程度，根据此对任务进行分类将帮助您将自己与可以等待的“紧急情况”分开。当然，并不是“老板”要求的一切都是最重要的，用你的常识来分类吧。